Corporate & Administrative Executive (Remote) - Jakarta

Bergabunglah dengan Paul Hype Page sebagai Corporate & Administrative Executive dan bantu kami mendukung fungsi administratif dan kepatuhan untuk klien yang terincorporasi di Singapura. Posisi remote ini menawarkan fleksibilitas untuk bekerja dari rumah, dengan jam kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua prosedur administratif berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang terampil dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign, serta memiliki pengalaman dalam bidang administrasi dan kepatuhan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsip dokumen penting untuk klien Singapura.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook/Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan administratif.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsip dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi dan kepatuhan.
• Paham dengan baik Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal rapat dan acara.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau kepatuhan adalah nilai tambah.
• Memiliki wawasan tentang hukum dan peraturan di Singapura.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait